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![]() Nun kannst Du auf Basis dieser Rechnung eine Mahnung erstellen oder die Forderung an einen Inkasso-Dienstleister übergeben. Bezahlt Sobald Deine Kund innen eine Rechnung bezahlen, ändert sich der Status zu bezahlt und der Betrag sollte auf Deinem Bankkonto eingegangen sein. Storniert Solltest Du einen Fehler auf Deiner Rechnung entdeckt und eine passende Korrekturrechnung erstellt haben, wird die ursprüngliche Rechnung als storniert gekennzeichnet. Kann ich mit Billomat auch automatisch Rechnungen schreiben? Wenn Du immer wiederkehrende Rechnungen schreibst, so genannte Abo-Rechnungen, dann reicht es, wenn Du diese einmal in Billomat anlegst. Anschließend kannst Du einstellen, in welchem Rhythmus die Rechnung versendet werden soll. Den Rest übernimmt Billomat für Dich: Billomat wird automatisch die Rechnungen schreiben und zum definierten Termin versenden, so dass Du nur noch auf den Zahlungseingang warten musst. Wie welche Richtlinien muss man bei einer Online-Rechnung beachten? Um die Anforderungen an die Grundsätze ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff GoBD vom Bundesfinanzministerium zu erfüllen, muss beispielsweise sichergestellt sein, dass Belege im Nachhinein unveränderbar sind. Eine einfache Word-Rechnung wird diesen Grundsätzen nicht gerecht, da man diese jederzeit ändern kann. Somit braucht jeder zum Rechnungen schreiben spezielle Software, die diese Anforderungen erfüllt. |
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